Préparation de votre manifestation

Guide pour organiser une rencontre requérant l'interprétation simultanée

Voici une liste de contrôle à utiliser. Vos réponses aux questions suivantes nous aideront à vous fournir un devis et une stratégie précis pour votre réunion.

1. Les points de base

• Quelles langues seront parlées au cours de votre conférence?
• De quel type de manifestation ou de réunion s’agit-il?
• Quelles en sont les dates?
• Quels sont l’horaire et le programme de la conférence?
• Comptez-vous utiliser l’interprétation simultanée ou consécutive?

2. Le lieu

• Le lieu de la conférence comporte-t-il des cabines d’interprétation permanentes?
• Si non, y a-t-il suffisamment de place pour des cabines mobiles?
• Le positionnement des cabines permettra-t-il aux interprètes de voir correctement la salle de réunion et les écrans de projection?
• Êtes-vous en contact avec un fournisseur d’équipement d’interprétation simultanée?
• Comptez-vous fournir l’interprétation dans plusieurs salles?

3. Les orateurs

• Les orateurs savent-ils que leurs propos seront interprétés?
• En quelle(s) langue(s) les orateurs s’exprimeront-ils?
• S’exprimeront-ils à partir de notes, ou d’un texte?
• Utiliseront-ils une présentation PowerPoint?
• Les notes, textes ou présentations PowerPoint peuvent-ils être fournis aux interprètes préalablement à la conférence?

Vous pouvez aussi consulter la Check-list pour une parfaite organisation de votre conférence avec interprétation simultanée sur le site de Calliope-Interpreters.